Veľké eventy nezačínajú výstrelom na štarte – začínajú sa dlho predtým a v zákulisí. Národný beh Devín 2026 bol pre nás krásnym príkladom toho, ako dôležitú úlohu zohrávajú hostesky a spoľahliví helperi práve na veľkých podujatiach.
Počas štyroch dní sme zabezpečovali personál na prípravách podujatia, či už z pozície odovzdávania štartovacích balíčkov, počas príprav terénu od štartu až po cieľ, ako aj samotnú trať a cieľovú rovinku.
Dlhé dni plné príprav
Jedna vec je obsadiť pracovné pozície, druhá- obsadiť ich kvalitne a následne dôkladne odkomunikovať. Táto fáza je náročná na čas a komunikáciu, preverí vašu trpezlivosť a organizačné skúsenosti či logistické možnosti. Niekoľkotýždňová príprava tak predchádzala samotnej práci v teréne, ktorá bola už čerešničkou na torte 🙂
Už vo štvrtok 16. apríla sme si vyhrnuli rukávy- čakala nás príprava takmer 7.000 balíčkov pre bežcov. Počas piatka a soboty 17.-18. apríla si mohol každý registrovaný účastník nájsť drobnosti od sponzorov. Nechýbalo ani čapovanie a rozdávanie radleru – aj takéto detaily robia zážitok z podujatia ešte príjemnejším.
V sobotu nám zároveň začala ďalšia fáza príprav. Stavba brány, zábran či brandingu v priestore zabrala celú sobotu a zamestnala ( a zároveň máličko vyšťavila 😀 ) niekoľko šikovných helperov.
Deň D – alebo keď ti zvoní budík 3:30 ráno
Poctivá príprava nenechala na seba čakať. Skoré ranné príchody sme nepodcenili, a tak sme sa od 5:30 postupne stretávali s celým tímom na rôznych lokalitách. Každý si prebral svoje úlohy, rozdelili sme si pozície, aby všetko fungovalo a každý vedel, čo má počas dňa robiť.
Hostesky a helperi na štarte usmerňovali bežcov podľa farebných zón, keďže štart prebiehal po vlnách. Pozdĺž celej bežeckej trate sme mali rozmiestnených pomocníkov, ktorí boli k dispozícii pre prípadný kolaps či osvieženie športovcov. Sledovali priebeh, pomáhali, kde bolo treba, a boli pripravení rýchlo reagovať v prípade akejkoľvek situácie. Skvelú prácu odviedli aj tí na občerstvovacích staniciach – v kameňolome a pri riviére.
V cieli sme sa postarali o tie najemotívnejšie momenty – odovzdávanie medailí úspešným bežcom.
Celé štyri dni sa niesli v super atmosfére – veľa smiechu, veľa energie a hlavne tím ľudí, na ktorých sa dá spoľahnúť. Obrovská vďaka patrí všetkým, ktorí s nami makali – a špeciálne tým, čo to potiahli celé štyri dni. Aj vďaka nim vieme zvládnuť aj tie najväčšie a personálne náročné eventy.
Takéto podujatia nás jednoducho bavia – a presviedčajú nás, že kvalitné hostesky na podujatia a šikovní helperi robia eventy naozaj výnimočnými.
